Cách ngăn chặn thư rác: Mẹo để giữ hộp thư đến của bạn luôn sạch sẽ

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để ngăn chặn thư rác làm đầy hộp thư đến và biến trực tuyến tại nhà của bạn thành một mớ hỗn độn chưa?

Ai trong chúng ta cũng từng trải qua điều đó – liên tục nhận được vô số tin nhắn không được phép gửi đến, quảng cáo những sản phẩm đáng ngờ, hứa hẹn giàu sang không tưởng hoặc giả mạo là thứ gì đó khác với thực chất.

Những thư rác phiền phức này không chỉ gây khó chịu mà còn tiềm ẩn mối đe dọa nghiêm trọng đến quyền riêng tư của bạn, đồng thời mở ra cơ hội cho các vụ lừa đảo trực tuyến và phần mềm độc hại.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá một số mẹo và công cụ hiệu quả được thiết kế để trợ giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát và có trải nghiệm email sạch sẽ, không thư rác.

Thư rác là gì?

Thư rác là những tin nhắn email được gửi hàng loạt mà không được yêu cầu. Ở mức độ cơ bản nhất, thư rác là phiên bản điện tử tương đương với "thư rác" lấp đầy hộp thư vật lý của bạn. Sự khác biệt chính nằm ở quy mô. Vì việc gửi email hầu như không tốn chi phí, những kẻ xấu có thể làm ngập hộp thư của mọi người với hàng triệu tin nhắn chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Nhưng không phải tất cả thư rác đều giống nhau. Hầu hết các tin nhắn đều thuộc một trong những loại này.

• Quảng cáo thương mại. Các lời chào mời không được yêu cầu đối với các sản phẩm và dịch vụ đáng ngờ hoặc các kế hoạch "làm giàu nhanh chóng".
• Lừa đảo trực tuyến (Phishing). Các email giả mạo dưới dạng cảnh báo chính thức do ngân hàng hoặc thương hiệu gửi đến nhằm mục đích lấy cắp thông tin đăng nhập của bạn.
• Các chiêu trò lừa đảo. Những câu chuyện điển hình kiểu "trúng số độc đắc" hay "người thân bị mắc kẹt" nhằm mục đích lừa bạn gửi tiền.

Vấn nạn thư rác đang lan rộng một cách đáng kinh ngạc. Các chuyên gia ước tính rằng gần 45% đến 50% tổng lượng email trên toàn thế giới là thư rác. Người dùng nhận trung bình 16 email độc hại mỗi tháng. Trong khi đó, các doanh nghiệp thiệt hại hơn 20 tỷ đô la mỗi năm do tổn thất năng suất liên quan đến thư rác. Những con số này cho thấy tầm quan trọng của việc biết cách ngăn chặn thư rác. Nó giúp giữ cho hộp thư điện tử của bạn sạch sẽ, bảo vệ quyền riêng tư và loại bỏ rủi ro.

Tại sao bạn lại nhận được email rác?

Hiểu rõ lý do tại sao bạn bị nhắm mục tiêu là chìa khóa để ngăn chặn thư rác hiệu quả. Địa chỉ email của bạn không vô tình bị đưa vào danh sách gửi thư. Những kẻ gửi thư rác sử dụng các kỹ thuật tiên tiến để xác định các tài khoản đang hoạt động. Địa chỉ email của bạn là một trong những tài sản kỹ thuật số của bạn. Và một khi nó được công khai, nó sẽ trở thành mục tiêu của các bot tự động "thu thập" thông tin của những kẻ gửi thư rác.

Những kẻ gửi thư rác sử dụng nhiều thủ đoạn tinh vi để xây dựng danh sách người nhận khổng lồ của chúng.

• Rò rỉ dữ liệu. Khi bạn sử dụng một trang web bị tấn công, rất có thể địa chỉ email của bạn đã bị bán trên darkweb.
• Đăng ký tài khoản trên website. Một số trang web thiếu đạo đức bán danh sách người dùng của họ cho các bên tiếp thị thứ ba mà không có sự đồng ý rõ ràng.
• Tấn công từ điển. Phần mềm đánh giá hàng triệu địa chỉ bằng cách sử dụng tên thông dụng và tên miền phổ biến như @gmail.com.

Đôi khi, chỉ cần tương tác với một tin nhắn rác thôi cũng có thể khiến vấn đề trở nên tồi tệ hơn.

Nếu bạn nhấp vào “ đăng ký ” trong một email giả mạo, người nhận sẽ biết rằng tài khoản của bạn đang hoạt động. Điều này làm cho địa chỉ email của bạn càng trở nên có giá trị hơn đối với những kẻ gửi thư rác trong tương lai.

Làm thế nào để ngăn chặn thư rác?

Dưới đây là bảng phân tích các câu đánh giá mà bạn có thể sử dụng.

Sử dụng bộ lọc thư rác mạnh mẽ

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email hiện đại như Gmail hay Outlook đều đã tích hợp sẵn các bộ lọc giúp tự động chặn hầu hết thư rác. Các bộ lọc này được thiết lập ở mức độ nhạy phù hợp để phát hiện những tin nhắn rác. Nếu một tin nhắn rác nào đó lọt qua, hãy luôn đánh dấu nó là thư rác thay vì chỉ nhấn phím xóa.

Thao tác này giúp huấn luyện trí tuệ nhân tạo của nhà cung cấp nhận diện các mẫu cụ thể đó, từ đó mang lại khả năng bảo vệ tốt hơn cho bạn và những người dùng khác.

Tạo địa chỉ email mạnh mẽ hơn

Tránh sử dụng các tiền tố quá đơn giản như “john123” vì chúng rất dễ bị các chương trình tự động đoán ra. Bằng cách sử dụng địa chỉ lạ hoặc phức tạp, bạn sẽ khiến những công cụ phiền phức này khó tìm thấy bạn hơn. Một địa chỉ duy nhất là tuyến phòng thủ đầu tiên rất tốt chống lại các danh sách gửi thư hàng loạt ngẫu nhiên.

Hãy cẩn trọng với email của bạn

Bạn nên giữ địa chỉ email chính của mình ở mức độ bảo mật tương tự như địa chỉ nhà riêng. Tránh chia sẻ thông tin liên lạc của bạn trên các diễn đàn công cộng, phần bình luận trên blog và những nơi dễ dàng truy cập mạng xã hội hồ sơ.

Nếu bạn phải đăng ký để nhận mã giảm giá một lần hoặc truy cập vào một trang web đáng ngờ, hãy sử dụng dịch vụ tài khoản tạm thời ("burner").

Đừng nhấp vào các liên kết đáng ngờ

Việc nhấp vào bất kỳ liên kết nào bên trong thư rác sẽ xác nhận với người gửi thư rác rằng tài khoản của bạn đang hoạt động. Việc xác minh này thường dẫn đến việc địa chỉ email của bạn bị bán cho nhiều danh sách hơn nữa, dẫn đến lượng thư rác tăng đột biến. Do đó, nếu một email trông có vẻ "bất thường" dù chỉ một chút, bạn cần tránh nhấp vào bất kỳ nút nào hoặc tải xuống bất kỳ tệp đính kèm nào.

Hủy đăng ký khỏi bản tin

Đối với các thương hiệu và dịch vụ hợp pháp mà bạn đã sử dụng trước đây, liên kết “ đăng ký ” ở cuối trang là một công cụ hữu ích. Đây là cách gọn gàng để giảm bớt sự lộn xộn từ các công ty tuân thủ các quy định tiếp thị hợp pháp và tiêu chuẩn bảo mật.

Các công cụ và dịch vụ để chặn thư rác

Bên cạnh thói quen cá nhân, có một số công cụ và dịch vụ có thể trợ giúp bạn ngăn chặn thư rác đến hộp thư đến của mình.

Dưới đây là một số phương pháp hiệu quả nhất.

Bộ lọc thư rác trong các nhà cung cấp email phổ biến

Các dịch vụ email hiện đại đã có những tiến bộ vượt bậc trong việc phát hiện tự động. Ví dụ như...

• Gmail. Google dựa vào các thuật toán học máy phức tạp để phát hiện các mẫu thư rác trong tài khoản. Tính năng “PhishGuard” của họ cung cấp thêm cảnh báo về người gửi đáng ngờ.
• Triển vọng. Microsoft Cung cấp chế độ lọc “Nghiêm ngặt” chỉ cho phép thư từ người gửi an toàn. Nó cũng được đánh giá hợp với Microsoft Defender để quét liên kết theo thời gian thực.
• Thư YahooYahoo cung cấp các bộ lọc có thể tùy chỉnh để bạn có thể chuyển trực tiếp các từ khóa hoặc tên miền nhất định vào thùng rác hoặc thư mục tùy chỉnh.

Đối với hơn 90% thư rác, các bộ lọc của nhà cung cấp này là tất cả những gì hầu hết người dùng cần - mà không cần thiết lập thêm.

Phần mềm chống thư rác của bên thứ ba

Nếu bộ lọc mặc định của nhà cung cấp không đáp ứng được yêu cầu, phần mềm hỗ trợ có thể đóng vai trò như một người gác cổng rất hiệu quả.

• MailWasher Pro. Công cụ này cho phép bạn xem trước và xóa email khỏi máy chủ email trước khi chúng đến thiết bị email của bạn.
• Dọn dẹp email. Trình quản lý hướng đến quyền riêng tư trợ giúp bạn hủy đăng ký hàng loạt và sắp xếp hộp thư đến bằng các quy tắc "Tự động dọn dẹp" tự động.
• SpamAssassin. Một lựa chọn mã nguồn mở, có khả năng tùy chỉnh cao dành cho người dùng am hiểu kỹ thuật muốn xây dựng logic lọc phức tạp của riêng mình.

Những công cụ như vậy phù hợp nhất với các cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu vượt quá những tính năng mặc định mà nhà cung cấp của họ cung cấp.

Dịch vụ bảo vệ email chuyên dụng

Để đảm bảo an ninh tối đa, một số người dùng lựa chọn các nhà cung cấp được thiết kế đặc biệt chú trọng đến quyền riêng tư và mã hóa.

• ProtonMail. Có trụ sở tại Thụy Sĩ, dịch vụ này cung cấp mã hóa đầu cuối và "PhishGuard" để phát hiện các nỗ lực đánh cắp danh tính tiềm tàng.
• SecureMyEmail. Dịch vụ này cho phép bạn thêm mức độ mã hóa cao vào các tài khoản Gmail hoặc Outlook hiện có mà không cần thay đổi địa chỉ.

Các dịch vụ như vậy đặt quyền riêng tư lên hàng đầu. Và chúng cũng đi kèm với các tính năng bổ sung, chẳng hạn như khả năng phát hiện mối đe dọa nâng cao hơn, khiến chúng trở nên lý tưởng nếu thư rác có liên quan đến các vấn đề bảo mật khác.

Nên làm gì nếu nhận được thư rác?

Ngay cả khi bạn biết cách ngăn chặn thư rác, vẫn sẽ có một vài thư rác lọt qua. Tuy nhiên, việc biết chính xác cách xử lý những kẻ xâm nhập này mới là điều giúp hộp thư đến của bạn an toàn và dữ liệu của bạn được bảo mật.

Do đó, khi bạn phát hiện có thư rác trong hộp thư chính, đừng vội xóa nó ngay lập tức.

Bạn nên đánh dấu nó bằng cách sử dụng “Đánh dấu là thư rác” hoặc “Báo cáo lừa đảo”Nút “Thông báo” được cung cấp trong dịch vụ email của bạn. Hành động này đưa tin nhắn vào cơ sở dữ liệu toàn cầu và trợ giúp bộ lọc học các chiến thuật mới. Theo thời gian, quá trình huấn luyện này khiến hộp thư đến của bạn trở nên thông minh hơn và ngăn chặn những loại tin nhắn này xuất hiện trong hộp thư đến của bạn – và của mọi người khác – trong tương lai.

Đừng bao giờ mắc sai lầm khi cố gắng đọc nội dung thư rácNhiều kẻ gửi thư rác cài đặt các "pixel theo dõi" không nhìn thấy được, giúp chúng biết được ngay khi bạn xem nội dung email.

Nếu bạn mở thư, họ sẽ biết tài khoản của bạn đang hoạt động và có thể sẽ gửi thêm nhiều thư rác hơn nữa. Bằng cách xóa thư ngay lập tức, bạn sẽ cắt đứt vòng phản hồi của họ.

Làm thế nào để bảo vệ gia đình khỏi các vụ lừa đảo qua mạng?

Bảo vệ gia đình bạn khỏi các mối đe dọa trực tuyến là một bước phát triển hợp lý sau khi học cách ngăn chặn thư rác trong cuộc sống hàng ngày.

Trẻ em và người thân lớn tuổi là những đối tượng dễ trở thành nạn nhân của các cuộc tấn công lừa đảo tinh vi nhất.

Do đó, cần có một cách tiếp cận chủ động kết hợp giáo dục với các biện pháp bảo vệ kỹ thuật mạnh mẽ để đảm bảo dữ liệu của họ được an toàn.

Nhận biết email lừa đảo

Hãy dạy gia đình bạn cách nhận biết những "dấu hiệu đáng ngờ" của tin nhắn giả mạo.

Các vụ tấn công lừa đảo thường sử dụng ngôn ngữ khẩn cấp, chẳng hạn như "tài khoản của bạn sẽ bị tạm ngưng", nhằm mục đích gây hoang mang cho người nhận.

Hãy chú ý đến các địa chỉ người gửi được gõ sai hoặc lỗi chính tả nhỏ trong tên thương hiệu, ví dụ như "Gooogle" thay vì "Google".

Khuyến khích họ di chuột qua các liên kết để xem đích đến thực sự trước khi nhấp vào bất cứ thứ gì.

Tuyệt đối không tiết lộ thông tin cá nhân

Đặt ra một quy tắc trong nhà: không bao giờ chia sẻ thông tin quan trọng qua email hoặc.. tin nhắn văn bản.

Các công ty hợp pháp như ngân hàng hoặc cơ quan chính phủ sẽ không bao giờ yêu cầu mật khẩu, số an sinh xã hội hoặc thông tin thẻ tín dụng qua tin nhắn không được mã hóa.

Nếu yêu cầu có vẻ chính thức, vui lòng hướng dẫn gia đình bạn gọi trực tiếp cho tổ chức đó từ số điện thoại đã được xác minh trên trang web chính thức của họ.

Kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA)

Xác thực hai yếu tố là một trong những cách tốt nhất để ngăn chặn kẻ lừa đảo.

Ngay cả khi một thành viên trong gia đình vô tình tiết lộ mật khẩu của mình, xác thực hai yếu tố (2FA) vẫn yêu cầu một "khóa" thứ hai, chẳng hạn như mã được gửi đến thiết bị di động, để truy cập.

Hãy đảm bảo tính năng này được bật trên tất cả các tài khoản quan trọng như email, mạng xã hội và tài khoản ngân hàng.

Sử dụng tính năng kiểm soát của phụ huynh

Đối với các thành viên nhỏ tuổi trong gia đình, phần mềm kiểm soát của phụ huynh như.. FlashGet Kids Đây là một cách tuyệt vời để bảo vệ họ khỏi những rủi ro trên Internet.

Ứng dụng này trợ giúp bạn theo dõi hoạt động tương tác kỹ thuật số của con bạn trong thời gian thực và ngăn trẻ em rơi vào các bẫy lừa đảo trực tuyến phổ biến.

Các tính năng chính của FlashGet Kids trợ giúp an toàn cho gia đình bao gồm:.

• Trình chặn ứng dụngCho phép bạn chặn quyền truy cập đối với các ứng dụng đáng ngờ hoặc những ứng dụng được biết đến là phát tán nhiều thư rác.
• Cảnh Báo . Nhận ngay cảnh báo nếu con bạn cố gắng truy cập nội dung bị chặn hoặc các trang web nguy hiểm
• Thời gian sử dụng màn hìnhHãy thiết lập những ranh giới lành mạnh để giảm thiểu nguy cơ trẻ tiếp xúc với bất kỳ hình thức đe dọa và lừa đảo trực tuyến .
• Ứng dụng thông báo . Đồng bộ thông báo của con bạn với điện thoại để bạn có thể nhận diện các liên kết lừa đảo hoặc tin nhắn đáng ngờ khi chúng xuất hiện.

Với sự nhận thức và một công cụ thông minh như FlashGet Kids, bạn có thể biến internet thành một không gian an toàn hơn nhiều cho gia đình mình.

Phần kết luận

Việc lấy lại không gian kỹ thuật số của bạn bắt đầu bằng việc nắm vững cách ngăn chặn thư rác bằng đánh giá thói quen thông minh.

Bằng cách sử dụng các bộ lọc nâng cao, cẩn thận với dữ liệu bạn có và tận dụng các chương trình như FlashGet Kids, bạn có thể tạo ra một lớp bảo vệ.

Ngăn chặn thư rác không chỉ đơn thuần là đảm bảo hộp thư đến của bạn sạch sẽ và không có thư rác, mà còn là bảo vệ quyền riêng tư và an ninh tài chính của bạn.

Câu hỏi thường gặp